Aus dem PDF-Antrag wird in Sekunden ein Online-Formular

Viele Vereine wollen ihren Antrag digitalisieren und schieben es dann doch vor sich her. Meistens bremst die Einrichtung: Beiträge eintippen, Abteilungen anlegen, die eigenen Felder vom alten Antrag nachbauen. Das kostet einen Abend, und im Ehrenamt hat den selten jemand übrig.

Genau diese Arbeit nimmt dir die neue KI-Funktion ab.

PDF hochladen, Formular ansehen

Du ziehst deinen bisherigen Antrag auf die Seite „Antrag testen". Ein paar Sekunden später siehst du dein Online-Formular, genau so, wie Interessierte es später auf dem Handy sehen. Die Beiträge, Abteilungen, Gebühren und eigenen Felder aus deinem Antrag sind schon drin. Du musst nichts abtippen.

Die KI erzeugt alles automatisch anhand deines Antrags. Passt etwas nicht oder fehlt noch etwas, änderst oder ergänzt du es anschließend ganz normal in der Verwaltung.

Das bringt dir die KI

• Dein Formular steht nach Sekunden statt nach einem Abend Einrichtungsarbeit.
• Beträge und Gebühren kommen direkt aus deinem Antrag. Zahlendreher beim Abtippen gibt es nicht.
• Du siehst das Ergebnis, bevor du dich entscheidest. Zum Ausprobieren brauchst du weder Konto noch Kreditkarte.
• Interessierte können deinem Verein schneller beitreten, per Link oder QR-Code direkt vom Smartphone.

Und der Datenschutz?

Die Frage kommt zu Recht. Persönliche Angaben wie Namen oder Bankverbindungen werden entfernt, bevor eine KI den Text überhaupt sieht. Dein PDF wird nicht gespeichert, die Vorschau löschen wir nach spätestens einer Stunde. Als KI setzen wir Mistral ein. Der Anbieter sitzt in der EU und verwendet die Daten nicht zum Training seiner Modelle. Am einfachsten lädst du ein leeres Formular hoch. Alle Details findest du in der Datenschutzerklärung.

So geht's

1. Halte deinen aktuellen Mitgliedsantrag als PDF bereit.
2. Öffne „Antrag testen" und lege das PDF dort ab.
3. Klicke dein Formular durch und prüfe, ob alles stimmt.
4. Gefällt es dir, registrierst du dich. Vereinsname und E-Mail-Adresse sind schon eingetragen.

Gut zu wissen

Die KI liest PDFs mit echtem Text, eingescannte Seiten kann sie nicht auswerten. Schau dir das Ergebnis kurz an, bevor du das Formular freigibst, denn eine KI kann sich verlesen. Manche Bausteine wie Zuschläge oder eigene Zusatzfelder gibt es erst in den höheren Tarifen. Die Testseite zeigt dir nach dem Hochladen, welcher Tarif zu deinem Antrag passt.

Fazit

Der erste Schritt zum digitalen Antrag war bisher der lästigste. Mit der KI ist er ein Upload. Probier es mit deinem eigenen Antrag aus, das kostet nichts und dauert eine Minute.