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Frequently Asked Questions
Vereinsantrag ist eine cloudbasierte SaaS-Lösung, mit der Vereine individuelle Onlineformulare für Mitgliedsanträge, Änderungsanträge und Kündigungen erstellen und verwalten können. Die Plattform hilft dabei, papierbasierte Prozesse zu digitalisieren und die Mitgliederverwaltung effizienter zu gestalten.
Unsere Plattform richtet sich an Vereine, die bisher Papieranträge verwenden oder eine Vereinssoftware ohne Onlineformular-Funktion haben.
- DSGVO-konform: Sicherer Umgang mit sensiblen Mitgliedsdaten.
- Digitalisierung: Papierlose Prozesse für eine effiziente Verwaltung.
- Zeitersparnis: Schneller und einfacher Antragsprozess für Mitglieder und den Verein.
- Bessere Mitgliedergewinnung: Einfache digitale Antragsmöglichkeit für Interessenten.
- Erstellung individueller Onlineformulare für Mitgliedsanträge, Änderungsanträge und Kündigungen
- Integration der Formulare in die eigene Vereinswebseite
- Versand von Bestätigungsmails mit PDF-Kopie an das Mitglied und den Verein
- Verwaltung und Übersicht aller eingegangenen Anträge auf der Plattform
Nach der Konfiguration des Formulars erhalten Sie einen Einbettungscode (iframe), den Sie einfach in Ihre Webseite integrieren können.
Heutzutage findet immer mehr auf Mobilen Geräten statt. Daher haben wir uns bemüht, die Anträge so zu gestalten, dass sie auf allen Geräten optimal dargestellt werden.
Nach dem Ausfüllen des Formulars erhalten sowohl das Mitglied als auch der Verein eine Bestätigungsmail mit einer PDF-Kopie des Antrags.
Ja, Vereinsantrag wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entwickelt. Ihre Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert.
Ja, Online-Unterschriften sind grundsätzlich rechtswirksam.
Für normale Mitgliedsanträge reicht eine sogenannte einfache elektronische Signatur nach Art. 3 Nr. 10 der eIDAS-Verordnung (EU-Verordnung Nr. 910/2014).
Wichtig zu wissen:
Rechtsgrundlage:
eIDAS-Verordnung Art. 3 Nr. 10 (Definition einfache elektronische Signatur)
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) § 126a (Form der elektronischen Übermittlung)
Für normale Mitgliedsanträge reicht eine sogenannte einfache elektronische Signatur nach Art. 3 Nr. 10 der eIDAS-Verordnung (EU-Verordnung Nr. 910/2014).
Wichtig zu wissen:
- Eine einfache elektronische Signatur bedeutet: Jemand trägt seinen Namen ein oder unterschreibt digital (z. B. mit einem SignPad).
- Eine aufwändige "qualifizierte elektronische Signatur" (z. B. mit Ausweis oder Zertifikat) ist nur bei besonders wichtigen Rechtsgeschäften vorgeschrieben (z. B. Grundstückskaufverträge, Kündigung von Arbeitsverhältnissen).
- Für Vereinsmitgliedsanträge reicht die einfache Form völlig aus.
Rechtsgrundlage:
eIDAS-Verordnung Art. 3 Nr. 10 (Definition einfache elektronische Signatur)
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) § 126a (Form der elektronischen Übermittlung)
Inhaltlich gibt es keinen Unterschied.
Ein online eingereichter Mitgliedsantrag ist genauso wirksam wie ein Papierantrag, wenn klar erkennbar ist, wer den Antrag gestellt hat und was beantragt wird.
Formal gibt es kleine Unterschiede:
Rechtsgrundlage:
BGB § 126 (Schriftform)
BGB § 126a (Elektronische Form)
Ein online eingereichter Mitgliedsantrag ist genauso wirksam wie ein Papierantrag, wenn klar erkennbar ist, wer den Antrag gestellt hat und was beantragt wird.
Formal gibt es kleine Unterschiede:
- Beim Papierantrag erfolgt die Unterschrift handschriftlich (§ 126 BGB).
- Beim Onlineformular ersetzt die elektronische Übertragung und Speicherung der Daten die Papierform (§ 126a BGB).
Rechtsgrundlage:
BGB § 126 (Schriftform)
BGB § 126a (Elektronische Form)
Ja, um DSGVO-Konform zu sein, sollten sie folgenden Absatz in Ihre Datenschutzerklärung einfügen:
Datenverarbeitung durch Dritte
Zur Bereitstellung unserer Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung nutzen wir externe Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter verpflichtet. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde mit dem Dienstleister abgeschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Mitgliedsanträge über "Vereinsantrag"
Wir nutzen die digitale Plattform "Vereinsantrag", betrieben von Marcel Beutner, Eschenweg 7, 78661 Dietingen, um die Beantragung, Änderung und Kündigung von Mitgliedschaften online zu ermöglichen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Beim Ausfüllen des Online-Formulars werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten und vereinsbezogene Informationen erfasst. Diese Daten sind erforderlich, um Ihren Antrag zu bearbeiten und Ihre Mitgliedschaft zu verwalten.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Bearbeitung Ihres Antrags sowie ggf. auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenübermittlung und Speicherung
Datenverarbeitung durch Dritte
Zur Bereitstellung unserer Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung nutzen wir externe Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter verpflichtet. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde mit dem Dienstleister abgeschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Mitgliedsanträge über "Vereinsantrag"
Wir nutzen die digitale Plattform "Vereinsantrag", betrieben von Marcel Beutner, Eschenweg 7, 78661 Dietingen, um die Beantragung, Änderung und Kündigung von Mitgliedschaften online zu ermöglichen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Beim Ausfüllen des Online-Formulars werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten und vereinsbezogene Informationen erfasst. Diese Daten sind erforderlich, um Ihren Antrag zu bearbeiten und Ihre Mitgliedschaft zu verwalten.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Bearbeitung Ihres Antrags sowie ggf. auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenübermittlung und Speicherung
- Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt.
- Die Speicherung der Antragsdaten erfolgt auf Servern innerhalb der EU durch unseren Auftragsverarbeiter "Vereinsantrag".
- Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vereinsverwaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Ja, wenn in eurer aktuellen Satzung ausschließlich von „schriftlichen Anträgen“ die Rede ist, solltet ihr die Formulierung anpassen. Nur so stellt ihr sicher, dass digitale Mitgliedsanträge auch formell zulässig sind.
Warum ist das wichtig?
Die Satzung ist das rechtliche Fundament eures Vereins. Wenn sie nur die klassische Schriftform (Papier und Unterschrift) erwähnt, können Online-Anträge im Zweifel als unzulässig angesehen werden (§ 126 BGB). Für digitale Verfahren braucht es eine eindeutige Satzungsregelung.
Empfohlene Satzungsformulierung:
Was müsst ihr tun?
Warum ist das wichtig?
Die Satzung ist das rechtliche Fundament eures Vereins. Wenn sie nur die klassische Schriftform (Papier und Unterschrift) erwähnt, können Online-Anträge im Zweifel als unzulässig angesehen werden (§ 126 BGB). Für digitale Verfahren braucht es eine eindeutige Satzungsregelung.
Empfohlene Satzungsformulierung:
Oder – für voll digitale Prozesse:„Der Antrag auf Mitgliedschaft kann schriftlich oder elektronisch erfolgen. Der Vorstand entscheidet über die Aufnahme.“
„Mitgliedsanträge können schriftlich oder in elektronischer Form, z. B. über ein Online-Formular, gestellt werden. Die elektronische Form ist der Schriftform gleichgestellt.“
Was müsst ihr tun?
- Bestehende Satzung prüfen: Ist die Formulierung offen für elektronische Verfahren?
- Falls nötig: Satzungsänderung vorbereiten und in der Mitgliederversammlung beschließen.
- Änderung dokumentieren und kommunizieren.
Unsere Plattform wird in einer sicheren Kubernetes-Cloud-Umgebung gehostet und von STRATO betrieben.
Sie können sich auf unserer Webseite kostenlos registrieren und die Plattform unverbindlich testen.
Ja, ab der Gold-Edition bieten wir eine umfangreiche REST API Schnittstelle an. Diese ermöglicht es Ihnen, Vereinsantrag nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft zu integrieren und individuelle Prozesse zu automatisieren.